استفاده هوشمندانه از تکنولوژی: چگونگی مجازیسازی نرمافزارها جهت بهبود امنیت، بهرهوری و ارتباطات سازمانی
در عصر دیجیتال، نرم افزارها نقشی حیاتی در اجرای وظایف و رسیدن به اهداف دارند. اما با خود چالش ها و مشکلاتی را نیز به همراه می آورند. همه ی نرم افزارها با هر Device و پلتفرمی سازگار نیستند و نصب آنها میتواند هزینه بر، زمان بر و ریسک پذیر باشد.
آیا راهی وجود دارد تا هم بر این مشکلات غلبه نموده و هم بصورت امن و موثر از نرم افزارهای مورد نیاز خود استفاده کنیم؟
با ما همراه باشید تا قدم به قدم یک سناریو و تجربه ی واقعی را مرور کنیم.
سازمانی این چالش ها و نگرانی ها را با ما مطرح کرد:
آنها قصد داشتند تا ارتباطی امن بین کلاینتهای Branch ها و سرورهای دفتر مرکزی ایجاد نمایند. هدف از برقراری این ارتباط استفاده کاربران از نرم افزارها و سامانه های سازمانی بوده است. اما چالش محدودیت پهنای باند نیز وجود داشت.
از طرفی تعداد زیادی از سیستم های کارمندان قدیمی بوده و نیاز به بروزرسانی سخت افزار و سیستم عامل داشتند، اما بودجه و نیروی انسانی کافی برای پیاده سازی این موارد در دسترس نبود.
پس از بررسی و در نظر گرفتن ساختار و میزان بودجه ی سازمان راهکار مجازی سازی نرم افزار پیشنهاد داده شد.
ساختار مجازی سازی نرم افزار کمک میکند تا کاربران شبکه بدون نیاز به نصب نرم افزارهای مورد نیاز خود (مانند اتوماسیون اداری، مالی، انبار، Office، AutoCAD و …) بتوانند آنها را بر روی سیستم های خود با سهولت و سرعت بالا اجرا کنند.
اساس این تکنولوژی بر پایه ی از بین بردن وابستگی سخت افزاری می باشد.
در واقع یکPrivate Cloud (ابر خصوصی) مطمئن و امن راه اندازی می گردد.
نرم افزارهای مورد نیاز سازمان بر روی سرور(ها) نصب شده و کاربران به واسطه ی ایجنتی که در اختیار آنها قرار گرفته می شود و با استفاده از پروتکل های امن و رمزگذاری شده، به نرم افزارهای مورد نیاز خود دسترسی خواهند داشت؛ و با توجه به اجرای نرم افزارها روی سرور، هیچگونه پردازشی سمت کلاینت ها رخ نمیدهد.
در نتیجه نیاز به ارتقای سخت افزار کلاینت ها وجود نداشته و با استفاده از سیستم های قدیمی، Thinn Client و Zero Client ها امکان استفاده از این ساختار وجود خواهد داشت.
پس از پایلوتی که به مدت دو ماه صورت گرفت، به نتایج مثبتی دست یافته و در پایان مزایای زیر را برای سازمان به همراه داشت:
- تمام نرم افزارهای مورد نیاز کاربران بر روی سرورهای دفتر مرکزی نصب شده و دیگر نیازی به نصب و بروزرسانی بصورت مجزا و روی سیستم تمام کاربران وجود نداشت.
- نرم افزارها و سامانه های مرکزی سازمان، برای کاربران به سادگی در دسترس قرار گرفت.
- ارتباط بین دفتر مرکزی و Branch ها به دلیل اعمال Compression با حداقل پهنای باند به خوبی برقرار شده و از طرفی بدلیل تبادل دیتا بصورت تصویر و رمزگذاری شده، امنیت مورد نظر تامین شد.
- امکان دورکاری برای کاربران مورد نظر فراهم شد.
- کاربران با حداقل منابع سخت افزاری و سیستم عامل از بروزترین نرم افزارها استفاده نموده و دیگر نگرانی بابت تطبیق پذیری وجود نداشت.
طی این پروسه به تحلیل نیازهای کاربران و ارزیابی میزان رضایتمندی آنها پرداخته شد تا از کاربردی، آسان و جذاب بودن استفاده از این ساختار مطمئن شده و بهینه نمودن و بهبود آن بطور مستمر صورت گیرد.
همانطور که در این سناریو مطرح شد، مجازی سازی نرم افزار میتواند راه حلی کارآمد و مقرون به صرفه برای چالش های متعددی باشد که سازمان ها با آن روبرو هستند. از جمله مزایای آن میتوان به موارد زیر اشاره نمود:
- کاهش هزینه های سخت افزار، پهنای باند، نیروی انسانی
- افزایش امنیت و کنترل دسترسی ها
- افزایش انعطاف پذیری و بهره وری و…
راهکار عنوان شده یکی از Solution های قابل ارائه در دپارتمان فناوری سبز FCA Group می باشد.
هدف ما در این دپارتمان، ارائه راهکارهایی است که سازمانها را در راستای کاهش هزینه ها، بهبود فرآیندها، افزایش بهره وری، حفظ محیط زیست و … همراهی نماید.