سازمانی را در نظر بگیرید که روزانه میزان بسیار زیادی از کاغذ وارد واحد های مختلف آن می شود. هنوز چند روزی از خرید کارتریج برای یکی از واحدها نگذشته که درخواست کارتریج جدید به بهانه  تمام شدن آن به دلیل میزان چاپ بالا به سمت واحد IT ارسال می شود. پرینترهایی که به دلیل استفاده زیاد در بازه زمانی کوتاه برای تعمیر فرستاده می شوند یا نیاز به سرویس پیدا میکنند. واحدی برای پرینتر جدید درخواست می دهد و تنها معیار انتخاب پرینتر ادعای آن واحد مبنی بر میزان چاپ ضروری بالاست. بسیاری از اسناد در حالی پرینت گرفته می شوند که هرگز استفاده نخواهند شد .برخی دیگر چندین بار پرینت گرفته می شوند. آیا می توان اوضاع را بهبود داد؟ آیا می­توان این اتلاف هزینه را کاهش داد؟ سازمان­ها به صرفه جویی در هزینه ها نیاز دارند و می توانند به این کاهش ها به عنوان مسئولیت­های زیست محیطی نگاه کنند.

با Watchdoc می­توانید از یک راهکار نرم افزاری منعطف، امن و جذاب برای حل این موضوع بهره ببرید. اکوسیستم اسناد خود را دوباره ارزیابی کنید و استفاده از منابع و هزینه های عملیاتی خود را کاهش دهید.

سازمان ها و شرکت ها به راهکار مدیریت چاپی نیاز دارند که با همه تولید کننده های پرینتر و دستگاههای کپی سازگار باشد. این راهکار Watchdoc است.