تحلیل‌گران صنعتی برآورد کرده‌اند که با اندازه‌گیری و مدیریت چاپ به‌راحتی می‌توان تا ۳۰% هزینه‌های چاپ را کاهش داد و این هزینه را صرف سایر پروژه‌های IT کرد و یا اصلاً هزینه نکرد .جهت اجرای موثر استراتژی‌‌های کاهش هزینه، لازم است این موضوع به یک باور عمومی در کارکنان و مدیران تبدیل شود.

هدف از این طرح:

• کاهش چشم گیر هزینه­ ها
• کاهش مصرف کاغذ و ترویج دانش و فرهنگ استفاده‌ی صحیح از آن
• دریافت گزارش‌های کاملی از میزان چاپ سازمان
• جلوگیری از نابودی جنگل‌ها و کمک به بهبود شرایط محیط زیست
• کمک به ایجاد روش‌های بهینه در راستای بهبود روال‌های اداری
• آگاهی از میزان دقیق هزینه‌های کلی چاپ( کاغذ، برق، تونر و…) برحسب ریال

لازم به ذکر است به واسطه ابزارهای اندازه­ گیری و دریافت بازخورد از آنها رسیدن به اهداف تعالی سازمانی و سنجش میزان تعهد و انگیزه و پیشرفت روزافزون محقق خواهد شد.

***اصل پنجاهم قانون اساسی جمهوری اسلامی ایران عنوان می دارد: «در جمهوری اسلامی ایران، حفاظت از محیط زیست که نسل امروز و نسل‌های بعدی باید در آن حیات اجتماعی روبه رشدی داشته باشند، وظیفه عمومی تلقی می‌گردد. از این رو فعالیتهای اقتصادی و غیر آن که با آلودگی محیط زیست یا تخریب غیر قابل جبران آن ملازمه پیدا کند، ممنوع است.»